Công việc quản lý dự án
Công việc quản lý dự án bao gồm cả về cả chiều dài và chiều sâu của một dự án. Chiều dài dự án là các giai đoạn mà bất kỳ dự án nào cũng trải qua, trong khi đó, chiều sâu là các hạng mục công việc, hay còn được gọi phổ thông hơn là Phạm vi dự án.
Phạm vi dự án vừa là ranh giới dự án, vừa là hạng mục công việc mà quản lý dự án cần “quản lý” xuyên suốt qua các giai đoạn, ví dụ: mục tiêu dự án, sản phẩm bàn giao, kinh phí, thời gian hoàn thành, các bên liên quan
Phạm vi dự án sẽ được đề cập chi tiết trong chủ đề Khởi tạo dự án.
Các giai đoạn của dự án
Để quản lý thành công, chuỗi các nhiệm vụ dự án cần được sắp xếp vào các giai đoạn lớn của dự án. Việc đảm bảo thực hiện đầy đủ các giai đoạn không chỉ giúp dự án đạt mục tiêu mà còn được triển khai trọn vẹn và học hỏi nhiều nhất từ mỗi dự án.
| Các giai đoạn dự án / vòng đời dự án (project phases, project stages, project lifecycle)
Đây là khung cấu trúc để hình dung dự án từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc. Mỗi giai đoạn bao gồm những công việc cần thực hiện và mục tiêu giai đoạn cụ thể. Sử dụng khung các giai đoạn dự án giúp xác định ưu tiên dự án trong từng thời điểm và dễ dàng trao đổi cùng các bên liên quan. |
Một dự án truyền thống bao gồm 5 giai đoạn, được phát triển bởi Viện quản lý Dự án Hoa Kỳ (PMI).
- Khởi tạo dự án (Initiate)
- Lập kế hoạch (Plan)
- Triển khai kế hoạch (Execute)
- Giám sát và kiểm soát (Monitor & control)
- Tổng kết dự án (Close)
Sơ đồ bắt đầu từ bên trái về bên phải, tương ứng với dự án từ hình thành đến hoàn thành. Dự án bắt đầu với giai đoạn Khởi tạo và kết thúc với giai đoạn Tổng kết. Hai giai đoạn Lập kế hoạch và Triển khai diễn ra tuần tự trong dự án (dù lần lập kế hoạch đầu tiên cần bao quát, hoàn chỉnh nhất). Giám sát và kiểm soát diễn ra song song cùng lúc với Lập kế hoạch và Triển khai nhằm giúp đảm bảo dự án được thực thi đúng kế hoạch và sẽ thành công. Một nhà quản lý dự án cần điều phối tất cả các giai đoạn dự án.
Đối với các dự án phức tạp bao gồm nhiều thời kỳ (phase), mỗi thời kỳ có thể hoạch định theo 5 giai đoạn trên.
Mục tiêu từng giai đoạn
Nhóm biên tập nội dung của WisEdoo
————————————————————
Mời bạn tham khảo khoá học (miễn phí): Nền tảng của quản lý dự án: https://www.wisedoo.org/courses/nen-tang-cua-quan-ly-du-an