Một dự án thành công trông như thế nào?
Theo sách Tinh hoa Quản trị dự án, các tiêu chí xem xét một dự án thành công như sau:
Một dự án thành công có cần hội tụ đủ ba yếu tố trên?
Khía cạnh dễ nhìn thấy, dễ đo lường nhất và vì vậy dễ xác định thành công của dự án là mức độ đạt mục tiêu dự án. Đây đồng thời cũng là điểm quan tâm chung nhất của tất cả các bên liên quan và là tác động hiện hữu dự án để lại.
Yếu tố tiếp theo về kết nối với thành viên đội ngũ, một dự án mà thành viên dự án không sẵn sàng tiếp tục đồng hành cùng nhau, quá trình làm việc căng thẳng, nhiều bất đồng không được giải quyết không thể là một cách thức để đạt mục tiêu kỳ vọng dự án bằng mọi giá. Mọi dự án đều được thành hình từ mong đợi đóng góp giá trị, nhưng không vì thế mà hi sinh những giá trị cốt lõi khác như sự kết nối và giá trị con người.
Cuối cùng, nguồn lực luôn luôn có hạn, việc tối ưu nguồn lực là cấp thiết. Bên cạnh việc sử dụng nguồn lực còn dư (nếu có) vào việc phát triển các dự án tiếp theo, cũng có thể đầu tư vào dự án hiện tại lên một tầm mới, mang lại nhiều giá trị hơn nữa. Một số nguồn lực thường được quan tâm có thể kể đến như: kinh phí, thời gian, nhân lực (số lượng thành viên dự án, hiệu suất làm việc, năng lực thành viên…)…
Một vài biểu hiện của dự án thất bại cụ thể:
Mỗi biểu hiện trên có thể ẩn chứa nhiều lý do ẩn ngầm, đan xen nhau.
Việc hình dung về một dự án thành công cũng như khi thất bại (hoặc trên đà thất bại) giúp nhìn nhận được tình hình của dự án và đưa ra nhưng hành động phù hợp. Điều quan trọng là đừng quá hoảng loạn.
Việc thực hành quản lý dự án bài bản, dựa trên những kỹ thuật và công cụ được chuẩn hóa giúp hạn chế tối đa các lý do thất bại kể trên để hướng tới một dự án thành công và tạo giá trị cho cộng đồng quan tâm.
Nhóm biên tập nội dung của WisEdoo
—————————————————-
Mời bạn tham khảo khoá học (miễn phí): Nền tảng của quản lý dự án: https://www.wisedoo.org/courses/nen-tang-cua-quan-ly-du-an